Teilzeit: Arbeitszeit berechnen & Rechte (TzBfG)

Das Wichtigste in Kürze

• Teilzeit ist alles unter der betrieblichen Vollzeit — meist 40 Stunden, oft auch 38,5 oder 35. Eine feste Stundengrenze gibt es nicht.
• Überstunden zählen ab deiner vereinbarten Stundenzahl — nicht erst ab 8 Stunden am Tag. 25 Stunden vereinbart und 28 gearbeitet = 3 Überstunden.
• Weniger arbeiten verlangen: Nach 6 Monaten im Betrieb kannst du deine Arbeitszeit verringern (§ 8 TzBfG). Der Chef darf nur aus betrieblichen Gründen nein sagen — „passt uns nicht" reicht nicht.
• Brückenteilzeit (§ 9a TzBfG): 1 bis 5 Jahre kürzer treten und danach automatisch zurück auf Vollzeit — mit Rückfahrkarte.
• Urlaub wird anteilig nach Arbeitstagen gekürzt: 30 Tage × 3/5 = 18 Tage bei einer 3-Tage-Woche. Wer 5 kurze Tage arbeitet, behält den vollen Anspruch.

Inhalt

• Was ist Teilzeit überhaupt?
• Teilzeit-Stunden berechnen: drei Beispiele
• Überstunden in Teilzeit: ab wann zählen sie?
• Weniger arbeiten: dein Recht nach § 8 TzBfG
• Brückenteilzeit: Auszeit mit Rückfahrkarte (§ 9a TzBfG)
• Urlaub in Teilzeit: die Pro-rata-Formel
• Gleichbehandlung — und der Weg zurück zu mehr Stunden
• Häufige Fragen

Was ist Teilzeit überhaupt?

Die Definition ist simpler, als viele denken: Teilzeit ist jede Arbeitszeit, die kürzer ist als die regelmäßige Wochenarbeitszeit vergleichbarer Vollzeitkräfte im Betrieb (§ 2 Abs. 1 TzBfG). Der entscheidende Punkt dabei: Es gibt keine feste Stundenzahl im Gesetz.

In einem Betrieb mit 40-Stunden-Woche sind 35 Stunden Teilzeit. In einem Betrieb mit 35-Stunden-Woche (in vielen Tarifbereichen üblich) wären dieselben 35 Stunden Vollzeit. Was „Vollzeit" ist, steht in deinem Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag — nicht im Gesetz. Schau dort nach, bevor du irgendetwas ausrechnest.

Es gibt auch kein Mindestmaß. Ob 30, 20 oder 5 Stunden pro Woche — alles ist Teilzeit, solange es unter der betrieblichen Vollzeit liegt. Und ein wichtiger Grundsatz gleich vorweg: Teilzeit ist kein Karrierekiller per Gesetz. § 4 TzBfG verbietet ausdrücklich, dich wegen der Teilzeit schlechter zu behandeln als vergleichbare Vollzeitkräfte. Weniger Stunden heißt nicht weniger Rechte.

Teilzeit-Stunden berechnen: drei Beispiele

Die Rechnerei bei Teilzeit ist ehrlich gesagt keine Raketenwissenschaft — aber es gibt ein paar Stolpersteine. Drei Beispiele decken alles ab:

Beispiel 1: Von Vollzeit auf Teilzeit — die Prozentrechnung.
Du wechselst von 40 auf 25 Stunden pro Woche. 25 ÷ 40 = 62,5 % — du arbeitest eine 62,5-%-Stelle. Dein Gehalt folgt derselben Rechnung (Grundgehalt ohne Zuschläge): 3.200 € × 62,5 % = 2.000 € brutto. So einfach ist die Gehaltsanpassung — und genau so muss sie auch auf deiner Abrechnung aussehen.

Beispiel 2: Monatsstunden.
25 Stunden × 4,33 = 108,25 Stunden pro Monat. Die 4,33 ist der Monatsdurchschnitt (52 Wochen ÷ 12 Monate) — so rechnen die meisten Arbeitsverträge und Lohnabrechnungen. Wenn in deinem Vertrag Monatsstunden stehen, prüfe sie mit dieser Formel nach.

Beispiel 3: Auf Tage verteilt.
25 Stunden auf 4 Tage verteilt: 25 ÷ 4 = 6,25 Stunden pro Tag, also 6 Stunden 15 Minuten. Auf 5 Tage: glatte 5 Stunden pro Tag. Die Verteilung steht übrigens nicht automatisch fest — sie ist Teil deiner Vereinbarung mit dem Arbeitgeber. Willst du feste Tage (z. B. immer montags bis donnerstags), dann schreib das in den Vertrag. Mündliche Absprachen über die Verteilung sind im Streitfall schwer zu beweisen.

Überstunden in Teilzeit: ab wann zählen sie?

Hier irren sich viele — auch manche Arbeitgeber: Überstunden sind in Teilzeit nicht erst alles über 8 Stunden am Tag. Überstunden sind alle Stunden über deine individuell vereinbarte Arbeitszeit hinaus.

Das Beispiel: Du hast 25 Stunden vereinbart und arbeitest in einer Woche 28 Stunden — das sind 3 Überstunden. Völlig egal, dass du an keinem einzigen Tag über 8 Stunden gekommen bist. Deine vereinbarte Zeit ist der Maßstab, nicht die gesetzliche Höchstarbeitszeit.

Ob es für diese Überstunden Zuschläge gibt, steht in deinem Arbeits- oder Tarifvertrag. Viele Verträge sehen Zuschläge erst ab Überschreiten der Vollzeit-Arbeitszeit vor — also zum Beispiel erst ab der 41. Stunde, obwohl du nur 25 vereinbart hast. Aber Vorsicht: Das Bundesarbeitsgericht hat entschieden, dass Teilzeitbeschäftigte bei Überstundenzuschlägen nicht benachteiligt werden dürfen (BAG, Urteil vom 19.12.2018 – 10 AZR 231/18). Wenn Vollzeitkräfte ab der 41. Stunde einen Zuschlag bekommen, darfst du als Teilzeitkraft mit 25-Stunden-Vertrag nicht erst ab derselben 41. Stunde einen bekommen — das wäre eine Benachteiligung wegen Teilzeit. Die genaue Abgrenzung ist Einzelfallrecht, aber die Richtung ist klar: Gleichbehandlung.

Mein Rat aus der Praxis: Dokumentiere deine Stunden — am besten täglich, mit Datum und Uhrzeit. Wer Überstunden geltend machen will, braucht Belege. Unser Arbeitszeitrechner hilft dir dabei, den Überblick zu behalten.

Weniger arbeiten: dein Recht nach § 8 TzBfG

Du musst deinen Chef nicht um Teilzeit bitten wie um einen Gefallen. Unter bestimmten Voraussetzungen hast du einen gesetzlichen Anspruch darauf, deine Arbeitszeit zu verringern (§ 8 TzBfG). Die Voraussetzungen — alle müssen erfüllt sein:

• Du bist länger als 6 Monate im Betrieb beschäftigt.
• Der Arbeitgeber beschäftigt mehr als 15 Arbeitnehmer — Azubis zählen nicht mit.
• Du kündigst die Verringerung 3 Monate vorher an — mit gewünschter Stundenzahl und gewünschter Verteilung der Arbeitszeit.

Der Antrag muss nicht schriftlich sein, aber mach es trotzdem schriftlich — mit Datum. Was du schwarz auf weiß hast, kann niemand wegdiskutieren.

Der Arbeitgeber darf nur aus betrieblichen Gründen ablehnen — und muss das schriftlich begründen. „Passt uns gerade nicht" reicht nicht aus. Betriebliche Gründe sind zum Beispiel: Die Stelle lässt sich nachweislich nicht anders organisieren, die Verringerung behindert den Betriebsablauf wesentlich, oder sie verursacht unverhältnismäßige Kosten. Die Hürde für den Arbeitgeber ist bewusst hoch.

Und hier der Punkt, den die wenigsten kennen: Reagiert der Arbeitgeber nicht schriftlich bis spätestens einen Monat vor deinem gewünschten Beginn, gilt deine Verringerung als genehmigt. Schweigen heißt hier Ja. Deshalb ist der schriftliche Antrag mit Datum so wichtig — er startet die Frist.

Brückenteilzeit: Auszeit mit Rückfahrkarte (§ 9a TzBfG)

Die größte Angst vor Teilzeit: „Und wenn ich später wieder mehr arbeiten will?" Genau dafür gibt es die Brückenteilzeit nach § 9a TzBfG. Du verringerst deine Arbeitszeit für 1 bis 5 Jahre — und kehrst danach automatisch auf deine vorherige Arbeitszeit zurück. Kein neues Verhandeln, kein Bitten, kein Hoffen.

Die Voraussetzungen: Der Betrieb hat mehr als 45 Arbeitnehmer, du bist länger als 6 Monate dabei, und du stellst den Antrag schriftlich mindestens 3 Monate vorher. Auch hier gilt: Ablehnung nur aus betrieblichen Gründen.

Der Unterschied zur normalen Teilzeit nach § 8 ist entscheidend: Bei der normalen Verringerung gibt es keinen Anspruch auf Rückkehr — wer einmal reduziert hat, bleibt erst mal dabei. (Über § 9 TzBfG kannst du zwar eine Verlängerung verlangen, wenn eine passende Stelle frei wird — aber das ist kein garantiertes Rückkehrrecht.) Die Brückenteilzeit löst genau dieses Problem: befristet kürzer treten — etwa für Kinder, für die Pflege von Angehörigen oder für eine Weiterbildung — mit garantierter Rückkehr auf Vollzeit.

Für wen sich das lohnt? Für alle, die absehen können, dass die Teilzeitphase endet: Eltern nach der Elternzeit, Pflegende mit absehbarem Pflegebedarf, alle in Weiterbildung. Die Brückenteilzeit ist die ehrlichste Form der Teilzeit — weil sie das Ende gleich mitdenkt.

Urlaub in Teilzeit: die Pro-rata-Formel

Dein Urlaubsanspruch richtet sich nach deinen Arbeitstagen pro Woche — nicht nach deinen Stunden pro Tag. Das ist der wichtigste Satz in diesem Abschnitt. Die Formel:

Urlaubstage = (deine Arbeitstage pro Woche ÷ 5) × Urlaubstage bei Vollzeit

Beispiel 1: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche. Du arbeitest 3 Tage pro Woche: 30 × 3/5 = 18 Urlaubstage.

Beispiel 2: 28 Urlaubstage bei Vollzeit, du arbeitest 4 Tage: 28 × 4/5 = 22,4 — aufgerundet 23 Tage. Bruchteile ab 0,5 werden zu deinen Gunsten aufgerundet.

Und jetzt der Fall, über den sich viele freuen: Arbeitest du zwar weniger Stunden, aber an 5 Tagen — zum Beispiel 5 × 4 Stunden — dann bleibt dein Urlaubsanspruch voll erhalten: 30 Tage. Denn es zählen die Tage, nicht die Stunden. Wer seine Teilzeit auf 5 kurze Tage verteilt statt auf 3 lange, hat beim Urlaub einen echten Vorteil. Das ist kein Trick, das ist die Logik des Gesetzes.

Gleichbehandlung — und der Weg zurück zu mehr Stunden

Zwei Rechte zum Schluss, die zusammengehören:

Keine Benachteiligung (§ 4 TzBfG): Dein Stundenlohn muss dem einer vergleichbaren Vollzeitkraft entsprechen — anteilig, aber nicht weniger. Beispiel: Vollzeit 3.200 € bei 40 Stunden = 20 € pro Stunde. Deine 25 Stunden müssen 2.000 € bringen, nicht 1.900 € „weil Teilzeit". Dasselbe gilt für Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld: anteilig ja, Streichung nein.

Der Weg zurück (§ 9 TzBfG): Willst du wieder mehr arbeiten — egal ob nach normaler Teilzeit oder sonst wie —, musst du bei der Besetzung freier, passender Stellen bevorzugt berücksichtigt werden, wenn du geeignet bist und keine dringenden betrieblichen Gründe dagegen sprechen. Melde deinen Verlängerungswunsch dem Arbeitgeber schriftlich, damit er aktenkundig ist. Der Arbeitgeber muss dich dann über freie Stellen informieren, die zu deinem Wunsch passen.

Häufige Fragen

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